许多留学生会通过网站了解导师的信息,并希望导师能够成为自己入学后的指导老师。为了帮助你礼貌、高效地与导师建立联系,以下几点建议供你参考:
1.使用正式的邮箱地址
使用你的学校邮箱或其他正式的邮箱地址与导师联系。确保邮箱地址看起来专业,以显示你对这次联系的重视。
2.邮件主题简洁明了
在邮件主题中明确表明邮件的目的。例如:“申请指导老师:XXX教授”或“咨询关于指导机会的相关事宜”。简洁的主题有助于导师迅速了解邮件内容。
3.正式的称呼与问候
邮件开头应使用正式称呼,如“尊敬的XXX教授”或“XXX老师”。可以添加简短的问候语,如“您好”,表现出对导师的尊重。
4.介绍自己和联系目的
在邮件正文中,你需要简洁地介绍自己,包括你的背景、学术兴趣、以及希望导师成为你指导老师的原因。可以提到你对导师研究方向的兴趣,或者你认为与导师的研究契合的地方。
示例如下:
>尊敬的XXX教授,您好:
>
>我是XXX(你的姓名),即将进入东北师范大学攻读XXX(学位/专业)。我在浏览网站时了解到您的研究方向与我的兴趣非常契合,特别是您在XXX领域的研究对我非常有吸引力。我希望能有机会在您的指导下进一步学习和研究。
>
>如果您有时间,我想了解更多关于您的研究以及是否有机会成为您的学生。期待您的回复,并感谢您抽出宝贵时间!
>
>此致
>敬礼
> XXX(你的姓名)
5.适当提供背景资料
如果你有相关的学术背景或研究经历,可以简单提及。如果有必要,也可以附上简历或学术作品,并在正文中简要说明。例如:“我随信附上了我的简历,供您参考。”
6.提供附件:研究计划、学历证明、成绩单、 导师接收函.doc
在与导师联系时,提供相关附件可以展示你的学术背景和研究计划,帮助导师更好地了解你,并作出决定是否愿意接收你作为学生。
-研究计划:如果你已经有具体的研究思路,可以在附件中提供完整的研究计划,以供导师参考。研究计划应简明扼要,内容包括:研究背景和意义、研究目标和问题、预期的方法和时间安排、以及你对导师研究领域的理解。
-最高学历证明:提供最高学历的证明材料(如学位证书),有助于导师了解你的学术背景。
-成绩单:可以展示你过去的学术表现,尤其是在相关领域的课程成绩。
-导师接收函:如果学校要求导师填写接收函,可以提前准备好并填写你的个人信息,导师同意后只需填写签字即可。
在邮件中可以这样提到附件:
>我随信附上了我的研究计划、最高学历证明、成绩单和导师接收函,供您参考。期待您的回复,感谢您的宝贵时间。
7.礼貌结尾
邮件结尾应保持礼貌,可以使用“感谢您的时间和考虑”“期待您的回复”等表达感谢的语句。常见的结束语如“此致,敬礼”“祝好”等。
8.耐心等待回复
导师通常比较忙碌,因此请不要期望立即回复。如果在一至两周内没有收到回复,可以礼貌地发送一封后续邮件,内容示例如下:
>尊敬的XXX教授,您好:
>
>抱歉打扰您,我之前于XX月XX日发了一封关于申请指导的邮件,想跟进一下是否有机会与您进一步讨论。感谢您的时间与考虑,期待您的回复。
>
>此致
>敬礼
> XXX
通过这些方式,你可以礼貌且有效地与导师建立联系,展现出你的学术兴趣和认真态度,也为未来的合作奠定良好基础。